Der Vorstand besteht aus drei Personen. Sein Vorsitzender ist laut Satzung der Geschäftsführer der KNA-Katholische Nachrichten-Agentur GmbH. Er führt die Geschäfte der KNA-PROMEDIA-Stiftung. Der Beirat besteht aus Personen aus der katholischen Publizistik.
Ludger Baten, Neuss
Dr. Andrea Rübenacker, Bonn (geschäftsführend)
Christoph Renzikowski, München
Uta-Micaela Dürig, Stuttgart
Dr. Hans-Peter Fischer, Rom
Hans Josef Haasbach, Bergisch-Gladbach
Eberhard Hücker, Neuss
Prof. Dr. Alexander Kolb, Frankfurt
Dr. Markus Mönig, Iserlohn
Richard W. Ort, Odenthal
Bernhard Remmers, München
Ludwig Ring-Eifel, Bonn/Berlin
Benedikt Steinschulte, Rom
Horst Thoren, Düsseldorf
Dr. Christoph Wagener, Konstanz (Vorsitzender)
Johann Andreas Werhahn, Dormagen
Die Studienreise führte junge Journalisten in die Landeshauptstadt Sachsens nach Dresden.